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Pourquoi planifier votre journée est vital pour la productivité

Pourquoi planifier votre journée est vital pour la productivité

Publié le 3 octobre 2020

N’êtes-vous pas étonné de voir comment certaines personnes peuvent réussir à faire tout ce qu’elles veulent dans le temps prévu ? Voulez-vous découvrir leur secret ? Planifier sa journée n’est pas aussi difficile que cela puisse paraître.

Si vous voulez être quelqu’un qui peut réellement réaliser ce qu’il a prévu, vous devez commencer à passer du temps à planifier votre journée. Ne vous inquiétez pas, vous trouverez aujourd’hui tous les détails de A à Z pour savoir pourquoi et comment planifier votre journée.

La journée fonctionnera parfaitement pour les étudiants, ainsi que pour les personnes orientées vers leurs carrières ou en reconversion personnelles. Ce qui est encore mieux, c’est que vous apprendrez toutes les astuces d’experts pour améliorer votre productivité en planifiant votre journée en conséquence.

Continuez à lire pour trouver des conseils qui changent votre vie !

Commencer à planifier votre journée

Avant de passer à la formule infaillible de la planification de votre journée, nous allons d’abord vous convaincre des raisons pour lesquelles la planification de votre journée est une tâche à laquelle vous devriez consacrer du temps et de l’énergie.

Avec un plan en tête, les responsabilités du jour sont claires, à moins qu’une tâche imprévue ou urgente ne se présente.

Si vous vous réveillez en sachant ce que vous devez faire, vous serez plus motivé. Comme il y a moins de temps pour tergiverser, vous ne pouvez rien faire d’autre que vous concentrer sur le travail. Votre subconscient est préparé et vous assumez donc les tâches avec une pleine motivation.

Cela fait des merveilles pour vous permettre de terminer vos tâches de la journée rapidement.

Prioriser

Vous pouvez travailler toute la journée sans rien accomplir. C’est une erreur de débutant que vous devez éviter. Comment, demandez-vous. Eh bien, planifier votre journée est la réponse.

Lorsque vous planifiez votre journée, vous avez la possibilité de hiérarchiser votre travail de manière à garantir que les tâches importantes sont remplies.

Sans plan, vous commencez à faire ce qui vous vient à l’esprit. C’est une façon très aléatoire de faire les choses car rien n’est connecté ou cohérent.

D’autre part, lorsque vous procédez à un plan, vous pouvez accorder plus de temps à ce qui en a le plus besoin. Si, par exemple, vous traversez une période difficile de la vie, vous pouvez donner la priorité aux soins personnels ce jour-là. La grande chose est que, puisque vous avez un plan, vous pouvez toujours presser les tâches urgentes.

Donc, c’est une situation gagnant-gagnant où vous obtenez ce que vous voulez sans compromettre vos responsabilités.

Améliorer la gestion du temps

D’une manière ou d’une autre, la productivité se résume toujours à une chose : la gestion du temps.

Quelle meilleure façon de gérer chaque seconde de la journée à son plein potentiel que de la planifier ?

Lorsque vous planifiez votre journée, vous avez essentiellement mis chaque minute à profit. La tâche 1 est désignée pour un créneau horaire, la tâche 2 pour une autre, l’heure du déjeuner pendant une heure, et ainsi de suite.

Tous les besoins et emplois sont pris en charge. Rien ne se chevauche. L’engagement personnel, les délais de travail et tout le reste sont parfaitement planifiés tout au long des 24 heures. Vous ne vous sentez pas accablé et vous ne perdez pas de temps.

Créer une vie structurée

C’est formidable d’être spontané de temps en temps, mais ce n’est pas quelque chose que vous devriez faire tous les jours.

Aussi amusant que ce style de vie puisse paraître, il ne faudra pas longtemps avant qu’il commence à nuire à votre santé mentale. Les surprises et les urgences ne sont pas si amusantes à gérer lorsqu’elles commencent à affecter votre vie personnelle et votre efficacité au travail.

Planifier vos journées amène une commande. Ne confondez pas cela avec un style de vie ennuyeux. Une vie structurée signifie que vous êtes clair sur ce que vous voulez faire. Cela ne signifie pas que vous suivrez la même routine tous les jours. Cependant, quelle que soit la routine que vous souhaitez suivre, elle est pré-planifiée et bien pensée.

Non seulement c’est un moyen efficace d’augmenter votre productivité , mais une vie structurée vous aide également à vous débarrasser des mauvaises habitudes tout en renforçant les bonnes.

Tout commence au début

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Le début de votre journée, voilà!

Si vous suivez une «routine matinale» tous les jours, vous pouvez créer un petit rituel (moins de 30 minutes) où vous pouvez compléter un certain nombre de petites habitudes qui peuvent améliorer votre concentration et vos performances.

L’astuce ici est de savoir quelles habitudes inclure dans votre routine matinale !

Commencez votre journée avec ce qui vous aidera à rester concentré pour la plupart, sinon pour toute la durée de la journée.

Buvez votre tasse de café brûlant, lisez le journal, écouter un post cat ou vidéo de motivation- quoi qu’il en soit, faites-le.

Ce qui se passe pendant vos premières heures dictera généralement la manière dont le reste de la journée se déroulera, alors assurez-vous de commencer de la bonne manière.

Voici des suggestions d’habitudes que vous pouvez intégrer à votre routine quotidienne pour vous aider à démarrer de la bonne façon, chaque jour.

Parfois, un changement de décor, d’influences et d’exposition est l’étincelle dont vous avez besoin pour changer votre situation.

Faites une chose différemment chaque jour  Prenez un itinéraire différent pour vous rendre au travail, au lieu de votre itinéraire habituel. Marchez au lieu de conduire, allez au travail tôt plutôt que tard tous les jours et jetez un œil autour de vous pour voir quelque chose que vous n’avez jamais vu auparavant.

Faites comme vous êtes , on nous dit toujours quoi faire et comment le faire. Alors, faites plutôt les choses à votre façon , comme cela vous semble approprié et réconfortant.

A force de jongler avec toutes vos responsabilités personnelles et professionnelles, vous oubliez parfois de vous arrêter pour profiter de la vie.

Le soir est un moment idéal pour profiter des choses qui vous rendent heureux. Qu’il s’agisse de lire, de faire de l’exercice ou de rencontrer des amis, organisez votre journée en y intégrant chaque jour quelque chose que vous aimez.

Ainsi, vous maintiendrez un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

En prêtant attention à ce qui vous rend heureux, vous n’améliorerez pas seulement votre humeur, mais vous augmenterez aussi votre productivité, votre motivation et votre santé en général.

Préparez-vous pour le lendemain 

« Le fait d’écrire vos tâches les plus importantes la veille libère votre subconscient pendant votre sommeil et vous évite de vous inquiéter de ne pas être préparé« , Jason Selk.

Consultez la T’Card pour voir ce qui est à l’ordre du jour. Plus important encore, votre préparation vous aide à déterminer vos buts et objectifs. Cela vous aide également à établir un ordre de priorités pour vos tâches du lendemain.

Avec seulement quelques minutes de planification chaque jour, vous pouvez augmenter la productivité de votre journée et vous assurer d’obtenir de bons résultats.

3 applications de suivi des habitudes dont vous avez besoin

Chaque jour, nos vies sont régies par l’habitude. Ces habitudes sont les petites routines et les petites façons de faire les choses. La plupart des gens ne sont pas conscients ou sont à peine conscients qu’ils les font.

Certaines habitudes, comme le tabagisme, peuvent avoir des effets néfastes sur votre santé; d’autres comme la procrastination peuvent affecter votre travail et votre carrière.

Il est donc important de reprendre le contrôle. Cela peut être extrêmement difficile, après tout, certaines habitudes sont tellement enracinées que nous les adoptons sans réfléchir. Heureusement, il existe de nombreuses applications de suivi des habitudes spécialement conçues pour vous aider à vous fixer des objectifs, à suivre vos habitudes et à vous attaquer gratuitement à vos mauvaises habitudes.

Voici les 3 meilleurs traqueurs d’habitudes :

Momentum cette application dispose d’un certain nombre de fonctionnalités intéressantes qui la rendent idéale pour suivre les habitudes et les routines.

Télécharger : Momentum

Habitica est extrêmement créative dans son approche du suivi et du maintien de bonnes habitudes. Il est inspiré des jeux vidéo RPG, chaque tâche que vous accomplissez améliorera votre avatar personnalisé, ce qui vous incitera davantage à rester motivé.

Télécharger : Habitica

Loop vous aide à créer et maintenir de bonnes habitudes, permettant de réussir vos objectifs à long terme. Des graphiques détaillés et des statistiques vous montrent comment vos habitudes s’améliorent au fil du temps. C’est totalement sans pub et open source.

Télécharger : Loop

En résumé

Planifier sa journée est la solution pour une productivité qui consiste à obtenir des résultats de qualité qui contribuent à votre objectif ou, dans le cadre d’une organisation.

La productivité consiste à obtenir des résultats de qualité qui contribuent à l’objectif de l’organisation.

J’espère que lorsque vous travaillez pour une organisation, son objectif et le vôtre sont alignés!

… En insistant sur le but, vous vous assurerez toujours que le travail que vous faîtes est en quelque sorte aligné avec mon but dans la vie. En minimisant ainsi l’énergie dépensée pour le travail et les activités qui ne le sont pas.

… En mettant l’accent sur la qualité, vous prendrez toujours le temps dont vous avez besoin pour produire quelque chose dont vous pouvez être fier.

Ce n’est  qu’après avoir  rempli ces deux conditions que vous ferez de votre mieux pour être efficace.

Cela vous semble être le bon ordre des choses ?

J’espère que cette définition de planification de votre journée résonne avec vous. Et bien sûr, si ce n’est pas le cas, créez le vôtre!

À présent, vous êtes probablement convaincu que la planification de votre journée en vaut la peine. Maintenant, il est temps pour vous de prendre l’habitude de planifier votre journée la veille afin de vous réveiller avec une perspective claire de ce que vous devez faire.

Il faut à peine une demi-heure chaque jour pour élaborer un plan détaillé. Mais, à plus long terme, cela vous fait gagner beaucoup plus de temps. C’est le meilleur moyen pour vous d’atteindre vos objectifs rapidement et efficacement.

Si vous recherchez la croissance et le développement dans votre vie, vous ne devriez pas manquer de planifier votre journée à partir de maintenant !

Organisez-vous et libérez-vous du temps

Quel est votre style d'organisation ?

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